Gefährdungsanalyse Trinkwasser: Checkliste Punkt für Punkt

Nach einem Legionellenbefund verlangt § 51 Absatz 1 Nummer 3 TrinkwV eine schriftliche Risikoabschätzung. Was dafür an Unterlagen und Angaben beim Betreiber liegt, steckt in dieser Checkliste. Diese Seite geht sie Feld für Feld durch und sagt, worauf Sie beim Ausfüllen achten.

Die Checkliste ersetzt die Gefährdungsanalyse nicht. Die Risikoabschätzung ist von einer fachkundigen Person zu erstellen; die Liste hilft nur, die Unterlagen dafür vollständig bereitzustellen. Einen kürzeren Überblick über die sechs Abschnitte gibt die Seite Gefährdungsanalyse vorbereiten.

So füllen Sie die Checkliste aus

Punkte durchgehen und nur abhaken, was tatsächlich vorliegt, nicht, was theoretisch existieren müsste.
Lücken markieren und vor dem Ortstermin beschaffen; unklare Punkte dem Sachverständigen vorab melden.
Zusammenstellung mit Datum in der Objektakte ablegen.

Die Checkliste Feld für Feld

1. Beschreibung der Wasserversorgungsanlage

Pflichtinhalt nach § 51 Abs. 2 Nr. 1 TrinkwV

Objektadresse, Baujahr und Anzahl der versorgten Wohn- bzw. Nutzeinheiten
Art und Aufbau der Trinkwassererwärmung (zentral, dezentral, Speicher- oder Durchfluss)
Speichervolumen und Fabrikat der Trinkwassererwärmer
Strangschema oder Installationsplan der Warmwasser- und Zirkulationsleitungen
Werkstoffe der Leitungen, soweit bekannt
Vorhandene Aufbereitung, Enthärtung oder Dosieranlagen
Angeschlossene Sonderbereiche (Waschküche, Gewerbeeinheit, Schwimmbad, Duschanlage)

Ausfüllhinweis: Tragen Sie nur ein, was tatsächlich vorliegt. Fehlt ein Strangschema oder ist ein Werkstoff unbekannt, vermerken Sie das offen. Eine ehrliche Lücke ist für den Sachverständigen brauchbarer als eine geschätzte Angabe.

2. Vorbereitung der Ortsbesichtigung

Die Ursachenklärung muss eine Ortsbesichtigung einschließen (§ 51 Abs. 1 Nr. 2 TrinkwV)

Zugang zu Technikzentrale, Steigsträngen und Verteilern organisiert
Zutritt zu den Wohnungen mit den betroffenen Probennahmestellen angekündigt und terminiert
Ansprechpartner vor Ort benannt (Hausmeister, technischer Betreuer)
Schlüssel und Zugangsberechtigungen bereitgestellt
Leerstehende Einheiten und selten genutzte Entnahmestellen benannt
Bekannte bauliche Änderungen und stillgelegte Leitungsteile zusammengestellt

Ausfüllhinweis: Je klarer Zugang und Ansprechpartner geregelt sind, desto weniger Rückfragen entstehen beim Ortstermin. Nennen Sie leerstehende Einheiten und selten genutzte Entnahmestellen ausdrücklich, damit der Sachverständige sie bei der Begehung einplanen kann.

3. Einhaltung der allgemein anerkannten Regeln der Technik

Zu prüfen nach § 51 Abs. 1 Nr. 2; Abweichungen sind Pflichtinhalt nach § 51 Abs. 2 Nr. 3 TrinkwV

Betriebstemperaturen dokumentiert: Austritt der Trinkwassererwärmung, Zirkulationsrücklauf, Entnahmestellen
Nachweis, dass die Warmwassertemperatur am Austritt der Trinkwassererwärmung mindestens 60 °C beträgt (Anforderung des DVGW-Arbeitsblatts W 551)
Funktion und Einregulierung der Zirkulation belegt
Bekannte Totleitungen, Stichleitungen und stillgelegte Stränge aufgelistet
Kaltwassertemperaturen an kritischen Stellen erfasst, soweit vorhanden
Bereits bekannte Abweichungen von den Regeln der Technik offen benannt

Ausfüllhinweis: Tragen Sie Temperaturen nur ein, wenn sie gemessen wurden, und notieren Sie Messstelle und Datum dazu. Bekannte Abweichungen gehören ausdrücklich in die Liste, sie sind Pflichtinhalt der Risikoabschätzung.

4. Erkenntnisse zu Wasserbeschaffenheit, Anlage und Nutzung

Pflichtinhalt nach § 51 Abs. 2 Nr. 4 TrinkwV

Wartungs- und Instandhaltungsnachweise der letzten Jahre
Spül- und Betriebsprotokolle, insbesondere für leerstehende Einheiten
Anlagenbuch bzw. Betriebsdokumentation, soweit geführt
Nutzungsprofil: Leerstände, saisonale Nutzung, Nutzungsunterbrechungen
Frühere Beanstandungen, Störungen oder Umbauten an der Installation
Hinweise auf besonders gefährdete Nutzergruppen im Objekt

Ausfüllhinweis: Legen Sie Kopien der vorhandenen Nachweise bei und haken Sie nur ab, was Sie tatsächlich in der Hand haben. Wie ein Protokoll für Spülungen aufgebaut sein kann, zeigt die Vorlage zum Spülprotokoll.

5. Untersuchungsergebnisse und Probennahmestellen

Pflichtinhalt nach § 51 Abs. 2 Nr. 5 TrinkwV, inklusive Datum und Uhrzeit der Probennahmen

Aktueller Prüfbericht der zugelassenen Untersuchungsstelle vollständig
Alle Probennahmestellen eindeutig zugeordnet (Strang, Einheit, Entnahmestelle)
Datum und Uhrzeit jeder Probennahme dokumentiert
Frühere Untersuchungsergebnisse der letzten Zyklen beigelegt
Angabe, an welchen Stellen der technische Maßnahmenwert erreicht wurde

Ausfüllhinweis: Die Uhrzeit der Probennahme fehlt in Objektakten regelmäßig. Prüfen Sie sie im Bericht und notieren Sie, wo sie fehlt, bevor der Ortstermin stattfindet.

6. Organisatorisches und Fristen

Anzeige und Dokumentation nach § 51 und § 53 TrinkwV

Anzeige beim Gesundheitsamt erfolgt, oder Nachweis, dass die Untersuchungsstelle nach § 53 Abs. 1 angezeigt hat
Bisherige Korrespondenz mit dem Gesundheitsamt zusammengestellt
Fachkundige Person bzw. Fachunternehmen für die Risikoabschätzung beauftragt
Zuständigkeiten intern geklärt: wer meldet, wer beauftragt, wer informiert die Bewohner
Information der Bewohner vorbereitet
Ablage für die Dokumentation eingerichtet: Maßnahmen sind nach Abschluss zu dokumentieren und zehn Jahre verfügbar zu halten (§ 51 Abs. 4)

Ausfüllhinweis: Schreiben Sie bei jeder Zuständigkeit einen Namen statt einer Abteilung hin. Und legen Sie die ausgefüllte Checkliste mit Datum in der Objektakte ab.

Häufige Fragen

Was gehört in eine Checkliste zur Gefährdungsanalyse Trinkwasser?

Die Checkliste folgt den Pflichtinhalten der Risikoabschätzung nach § 51 Abs. 2 TrinkwV in sechs Abschnitten: Beschreibung der Anlage, Vorbereitung der Ortsbesichtigung, Regeln der Technik, Erkenntnisse zu Wasserbeschaffenheit, Anlage und Nutzung, Untersuchungsergebnisse mit Probennahmestellen sowie Organisatorisches und Fristen.

Ersetzt die Checkliste die Gefährdungsanalyse?

Nein. Die Risikoabschätzung ist von einer fachkundigen Person zu erstellen. Die Checkliste ist die Vorbereitungsliste des Betreibers: Sie hilft, die Unterlagen für den Ortstermin vollständig bereitzustellen.

Wann wird eine Gefährdungsanalyse verlangt?

Wird der technische Maßnahmenwert für Legionella spec. von 100 je 100 ml (Anlage 3 Teil II TrinkwV) erreicht, verlangt § 51 Abs. 1 TrinkwV unverzügliches Handeln, darunter eine schriftliche Risikoabschätzung (Nr. 3).

Ist die Checkliste kostenlos?

Ja, der PDF-Download der Checkliste ist kostenlos. Der Download startet direkt, den Link erhalten Sie zusätzlich per E-Mail.

Passende Grundlagen

Gefährdungsanalyse bei Legionellenbefund — Vorgehen und Pflichten im Überblick
Gefährdungsanalyse vorbereiten — die sechs Abschnitte im Überblick
Spülprotokoll Trinkwasser: Vorlage
DVGW-Arbeitsblatt W 551

Die Checkliste unterstützt die Vorbereitung. Die Risikoabschätzung selbst ist von einer fachkundigen Person zu erstellen; Anordnungen des Gesundheitsamts gehen vor.