Legionellenprüfung Kosten auf Mieter umlegen: Belege und Wege

Die Untersuchung bezahlt zuerst der Vermieter. Ob er die Kosten über die Betriebskosten weitergeben kann, hängt vom Mietvertrag ab und gehört in die Einzelfallprüfung. Diese Seite zeigt, welche Kosten anfallen und wie sich die Belege so führen lassen, dass eine Abrechnung überhaupt möglich ist.

Wer die Kosten zunächst trägt

Nach § 31 TrinkwV muss der Betreiber der Wasserversorgungsanlage das Trinkwasser durch eine systemische Untersuchung auf Legionellen untersuchen lassen, wenn die Voraussetzungen des Paragrafen erfüllt sind. Bei vermieteten Objekten ist das in der Regel der Vermieter. Er beauftragt die Untersuchungsstelle und erhält die Rechnung.

Ob und in welchem Umfang diese Rechnung anschließend an Mieter weitergegeben wird, regeln Mietvertrag und Betriebskostenabrechnung. Dazu macht diese Seite keine Rechtsaussage; sie ersetzt keine Rechtsberatung. Was sich unabhängig davon klären lässt: welche Beträge anfallen und welche Belege vorliegen müssen, bevor überhaupt abgerechnet wird.

Welche Kosten anfallen

Alle Beträge netto zzgl. USt., abgerufen am 24.10.2026. Was der Vermieter tatsächlich bezahlt hat, steht auf der Rechnung seiner Untersuchungsstelle. Eine Schätzung für den eigenen Bestand liefert der Kosten-Rechner.

Posten	Preis netto	Quelle
Probe inkl. Probenahme und Analyse	55,60–75,00 € je Probe	oliver-heiss.de (Probenahme 15,80 € + Analyse 39,80 €); adesatos.com (75,00 €)
Nur Laboranalyse	27,00–47,50 € je Probe	Stadtwerke Augsburg, LegioAnalyse (27,00 €); Labor hnvg.de (47,50 €)
Grundgebühr / Anfahrt	29,80–91,00 € je Termin	oliver-heiss.de (Grundgebühr 1–15 km, 29,80 €); adesatos.com (Anfahrt 75,00 € + Kurier 16,00 €)
Rechenbeispiel Mehrfamilienhaus, 3 Steigstränge (5 Proben)	307,80–466,00 € je Untersuchung	Rechnung aus den Posten oben: 29,80 € + 5 × 55,60 € bis 91,00 € + 5 × 75,00 €

Rechenbeispiel: Betrag je Wohneinheit

Annahme, kein Marktwert: Ein Mehrfamilienhaus mit 12 Wohneinheiten, die Untersuchung kostet netto 307,80 € (untere Grenze der Spanne oben) bis 466,00 € (obere Grenze). Bei einer Verteilung zu gleichen Teilen entfielen 25,65 € bis 38,83 € netto auf eine Wohneinheit. Das ist reine Arithmetik: Sie sagt weder, dass diese Verteilung zulässig ist, noch, welcher Verteilschlüssel im konkreten Mietvertrag gilt.

Papier, Excel, Dienstleister, Software: die Wege im Vergleich

Verglichen wird, wie sich die Belege für eine spätere Abrechnung führen lassen. Beträge nennt die Tabelle nicht; die Laborkosten fallen bei jedem Weg gleich an.

Kriterium	Papier-Ordner	Excel-Liste	Prüfdienstleister	Software
Rechnung dem Objekt zuordnen	Rechnung in den Ordner des Objekts heften, Objektname auf dem Beleg vermerken.	Zeile je Rechnung mit Objekt, Datum und Betrag; Beleg separat ablegen.	Im Angebot klären, ob je Objekt abgerechnet wird, damit eine Sammelrechnung später nicht aufgeteilt werden muss.	Prüfung ist je Objekt angelegt, mit Prüfdatum, Labor und Laborauftragsnummer. Rechnungsbeträge erfasst die Software nicht; die Rechnung bleibt in der Buchhaltung.
Posten getrennt ausweisen	Auf der Laborrechnung Probenahme, Analyse und Anfahrt markieren.	Spalten für Probenahme, Analyse, Anfahrt und Kurier anlegen.	Getrennte Positionen im Angebot und auf der Rechnung verlangen, nicht nur einen Pauschalbetrag.	Keine Kostenerfassung; die Notizen je Prüfung können auf die Rechnung verweisen.
Prüfzeitpunkt und Befund belegen	Prüfbericht zur Rechnung legen, Prüfdatum und Befund auf dem Deckblatt notieren.	Prüfdatum und Befund in der Liste führen, Prüfbericht separat ablegen.	Der Prüfbericht kommt vom Dienstleister; Ablage und Zugriff vorab klären.	Prüfdatum, Befunddatum, Befundstatus und Messwert (KBE) je Prüfung erfasst.
Untersuchung von Maßnahmen nach einem Befund trennen	Zwei Belegstapel je Objekt: Untersuchung und Maßnahmen.	Kostenart als eigene Spalte, damit sich beides einzeln filtern lässt.	Maßnahmen als eigenen Auftrag mit eigener Rechnung beauftragen.	Die Prüfung steht je Termin für sich; Maßnahmenkosten führt die Software nicht.
Nächste Fälligkeit im Blick behalten	Manuell über Kalender oder Wiedervorlage.	Fälligkeitsspalte; geprüft wird nur, wenn jemand die Liste öffnet.	Je nach Vertrag; im Angebot klären, wer erinnert.	Erinnerungs-E-Mail, wenn eine Prüfung innerhalb von 14 Tagen fällig oder überfällig ist.
Passt bei	Wenigen Objekten, die eine Person überblickt.	Überschaubarem Bestand mit einer Person, die Liste und Belege verlässlich pflegt.	Wenn Probenahme und Organisation vollständig ausgelagert werden sollen.	Vielen Objekten und mehreren Beteiligten, bei denen Prüftermine und Befunde an einer Stelle liegen sollen. Die Kostenabrechnung läuft daneben weiter.

Wann welcher Weg passt

Papier-Ordner: wenige Objekte, eine Person, die Rechnungen und Prüfberichte je Objekt zusammenhält.
Excel-Liste: ein überschaubarer Bestand, in dem Kostenarten und Prüfdaten verlässlich gepflegt werden.
Prüfdienstleister: wenn Probenahme und Organisation ausgelagert werden; getrennt ausgewiesene Posten je Objekt im Angebot festhalten.
Software: viele Objekte und mehrere Beteiligte, bei denen Prüftermine, Befunde und Fälligkeiten nachvollziehbar an einer Stelle liegen sollen. Die Betriebskostenabrechnung selbst bleibt in der Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware.

Mieter informieren

Unabhängig von der Kostenfrage stehen Mieter bei einem Befund vor Fragen. Ein Muster für das Anschreiben finden Sie unter Mieter-Anschreiben bei Legionellenbefund; welche Pflichten und Fristen für das eigene Objekt gelten, zeigt der Pflicht-Check.

Häufige Fragen

Wer trägt die Kosten der Legionellenprüfung?

Die Untersuchungspflicht trifft nach § 31 TrinkwV den Betreiber der Wasserversorgungsanlage, bei vermieteten Objekten in der Regel den Vermieter. Die Kosten fallen deshalb zunächst bei ihm an. Ob und wie sie an Mieter weitergegeben werden, richtet sich nach dem Mietvertrag und der Betriebskostenabrechnung.

Darf der Vermieter die Kosten der Legionellenprüfung auf Mieter umlegen?

Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Es hängt vom Mietvertrag und von der Betriebskostenabrechnung ab und sollte im Einzelfall geprüft werden, etwa durch eine mietrechtliche Beratung. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung und trifft dazu bewusst keine Aussage.

Welche Belege sollte man für die Abrechnung bereithalten?

Praktisch bewährt sich: die Rechnung der Untersuchungsstelle mit getrennt ausgewiesenen Posten (Probenahme, Analyse, Anfahrt), der Prüfbericht mit Prüfdatum und die Zuordnung zum Objekt. Untersuchung und Maßnahmen nach einem Befund sollten auf getrennten Belegen stehen, damit sich beides einzeln beurteilen lässt.

Was kostet eine Legionellenprüfung im Mehrfamilienhaus?

Für ein Mehrfamilienhaus mit drei Steigsträngen und fünf Proben ergibt die Rechnung aus den belegten Posten 307,80–466,00 € netto je Untersuchung (oliver-heiss.de, adesatos.com; Stand 24.10.2026). Regional und je Anbieter liegen die Preise darüber oder darunter.

Werden die Kosten je Wohnung berechnet?

Das Labor rechnet nach Proben und Anfahrt ab, nicht je Wohnung. Wie ein Betrag auf die Wohnungen verteilt wird, ist eine Frage des Verteilschlüssels im Mietvertrag, nicht der Untersuchung.

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Quellen und Stand

Alle Preise netto zzgl. USt., abgerufen am 24.10.2026. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung.

oliver-heiss.de — Kosten für eine Legionellenuntersuchung (Grundgebühr, Probenahme, Analyse)
adesatos.com — Legionellenprüfung Trinkwasseranlage Mietshaus/Gewerbeobjekt (Probennahme, Anfahrt, Kurier)
Stadtwerke Augsburg — swa LegioAnalyse, Preis-Leistung (PDF)
hnvg.de — Dienstleistungen, Labor
Trinkwasserverordnung (TrinkwV 2023) — § 31 (gesetze-im-internet.de)